Osoby, które nie mają szerokiej wiedzy o urządzeniach biurowych lub mają ich tyle w swoim miejscu pracy, że same nie dałyby radę o nie zadbać, często korzystają z usług profesjonalistów, takich jacy prowadzą np. serwis drukarek Poznań.
Firmy oferujące serwisowanie drukarek, zapewniają zazwyczaj nie tylko kompleksową ofertę napraw oraz dbanie o ich płynne i niezawodne działanie. Firmy tego typu służą także doradztwem w zakresie obsługi technicznej, jak i skoordynowania wszystkich urządzeń w biurze. Firmy świadczące usługi serwisu drukarek wykonują zarówno jednorazowe zlecenia, jak i prowadzą stałą współpracę na zasadach abonamentu. W wachlarzu usług takich firm znajduje się m.in. naprawa kserokopiarek czy innych urządzeń biurowych oraz kompleksowy serwis urządzeń wielofunkcyjnych.